Pod Klucz Nieruchomości - zarządzanie najmem mieszkań w Trójmieście i Poznaniu

Pod Klucz Nieruchomości zajmuje się zarządzaniem najmem mieszkań i apartamentów w Gdańsku, Gdyni, Sopocie oraz Poznaniu. Firma prowadzi najem krótkoterminowy, długoterminowy i hybrydowy. Przejmuje codzienną obsługę nieruchomości, a właściciel zachowuje wpływ na najważniejsze decyzje.

Według danych opublikowanych przez firmę pod jej opieką znajduje się ponad 100 apartamentów należących do przeszło 60 właścicieli. Pod Klucz Nieruchomości pracuje zarówno z osobami mieszkającymi w pobliżu swojej nieruchomości, jak i właścicielami, którzy posiadają mieszkanie w innym mieście.

Sposób wynajmu zależy od konkretnego mieszkania

Firma rozpoczyna współpracę od oceny nieruchomości. Sprawdza jej lokalizację, standard, układ oraz dotychczasową historię wynajmu, jeśli takie dane są dostępne. Uwzględnia także oczekiwania właściciela i warunki panujące na lokalnym rynku.

Ma to znaczenie, ponieważ poszczególne miasta i dzielnice funkcjonują inaczej. W Sopocie większą rolę odgrywa sezon wakacyjny. W Gdyni ruch turystyczny występuje obok całorocznego popytu związanego z pracą i życiem w Trójmieście. Poznań przyciąga studentów, pracowników firm oraz uczestników targów i wydarzeń biznesowych.

Na podstawie tej oceny wybierany jest model najmu. Przy krótkich pobytach firma zarządza ofertą, cenami, rezerwacjami i obsługą gości. W najmie długoterminowym odpowiada za promocję mieszkania, kontakt z kandydatami, weryfikację najemcy, umowę oraz dalszą obsługę. W części nieruchomości sposób wynajmu zmienia się w ciągu roku.

“Przed wyborem modelu najmu analizujemy przede wszystkim lokalizację, standard i układ mieszkania, koszty jego utrzymania oraz sezonowość popytu. Jeśli nieruchomość była już wynajmowana, sprawdzamy również historię rezerwacji, osiągane stawki i okresy bez obłożenia. Bierzemy też pod uwagę oczekiwania właściciela, na przykład to, czy zależy mu bardziej na regularności przychodów, możliwości korzystania z mieszkania w wybranych terminach, czy pełnym przekazaniu lokalu pod wynajem” 

- Mateusz Graszek, członek zarządu i współzałożyciel w Pod Klucz Nieruchomości

Obsługa trwa przez cały okres wynajmu

Zarządzanie mieszkaniem obejmuje znacznie więcej niż przygotowanie ogłoszenia i znalezienie najemcy. Po rozpoczęciu wynajmu pozostają rezerwacje, kontakt, rozliczenia, zmiany lokatorów oraz zgłoszenia dotyczące mieszkania.

W przypadku najmu krótkoterminowego Pod Klucz Nieruchomości prowadzi ofertę na portalach rezerwacyjnych, zarządza dostępnością, obsługuje gości i organizuje przygotowanie lokalu pomiędzy pobytami. Przy najmie długoterminowym prowadzi sprawy związane z trwającą umową i bieżącym użytkowaniem mieszkania.

Właściciel otrzymuje informacje dotyczące nieruchomości i uczestniczy w decyzjach wymagających jego zgody. Codzienna organizacja najmu pozostaje po stronie firmy.

Gdańsk: 56 m² i najem zmieniany wraz z sezonem

Jedna z realizacji Pod Klucz Nieruchomości dotyczy dwupokojowego apartamentu na Starym Mieście w Gdańsku. Jego właściciel mieszka w Poznaniu i wcześniej sam prowadził najem krótkoterminowy. Mieszkanie miało rezerwacje w sezonie letnim, ale jesienią i zimą zainteresowanie spadało.

Zespół przeanalizował historię rezerwacji, ceny, sezonowość i zapotrzebowanie na pobyty trwające kilka miesięcy. Dla tego apartamentu wybrano najem hybrydowy. Latem mieszkanie jest udostępniane na krótkie pobyty, natomiast od października do kwietnia trafia do osób szukających zakwaterowania na dłuższy okres.

Firma zajęła się także home stagingiem, uzupełnieniem wyposażenia, wykonaniem zdjęć i przygotowaniem materiałów informacyjnych. Przejęła rezerwacje oraz kontakt z gośćmi i najemcami.

W opisie realizacji firma wskazuje, że zmiana ograniczyła liczbę niewykorzystanych dni i poprawiła regularność przychodów. Materiał nie zawiera danych finansowych ani procentowego porównania wyników.

“Przykładem może być apartament na Starym Mieście w Gdańsku, którego właściciel planował kontynuować najem krótkoterminowy przez cały rok. Analiza wcześniejszych rezerwacji pokazała jednak, że poza sezonem letnim zainteresowanie wyraźnie spadało. Zaproponowaliśmy więc najem hybrydowy: krótkie pobyty w sezonie oraz wynajem na kilka miesięcy od jesieni do wiosny. Dzięki temu sposób prowadzenia apartamentu został lepiej dopasowany do rzeczywistego popytu i pozwolił ograniczyć liczbę niewykorzystanych dni” 

 - Mateusz Graszek, członek zarządu i współzałożyciel w Pod Klucz Nieruchomości

Wykończenie mieszkania pod klucz

Główną usługą Pod Klucz Nieruchomości jest zarządzanie najmem. Uzupełnienie oferty stanowi wykończenie pod klucz, przeznaczone dla właścicieli mieszkań odebranych od dewelopera oraz lokali wymagających remontu.

Zakres może obejmować przygotowanie projektu, przeprowadzenie prac, wykonanie kuchni i mebli na wymiar, zakup sprzętu AGD oraz wyposażenie mieszkania. Po zakończeniu realizacji lokal może zostać przekazany firmie do uruchomienia i dalszej obsługi najmu.

Właściciel może więc zgłosić się do Pod Klucz Nieruchomości z gotowym mieszkaniem, lokalem już wynajmowanym albo nieruchomością, którą trzeba wcześniej przygotować. 

Co zmienia przekazanie mieszkania w zarządzanie?

Samodzielne prowadzenie mieszkania wymaga dyspozycyjności i obecności przy bieżących sprawach. Szczególnie odczuwają to właściciele mieszkający w innym mieście, posiadający więcej niż jeden lokal albo korzystający z najmu krótkoterminowego.

Pod Klucz Nieruchomości przejmuje zadania, które wymagają regularnej uwagi. Firma może także zmienić sposób prowadzenia mieszkania, gdy dotychczasowy model przestaje odpowiadać sezonowi lub lokalnemu zapotrzebowaniu.

Właściciel zna ustalony zakres obsługi i zachowuje kontrolę nad nieruchomością. Nie musi pozostawać w stałym kontakcie z gośćmi, najemcami i osobami zajmującymi się przygotowaniem lokalu.

Najczęstsze pytania

Czym zajmuje się Pod Klucz Nieruchomości?

Firma zarządza najmem mieszkań i apartamentów. Prowadzi najem krótkoterminowy, długoterminowy oraz hybrydowy. Dodatkową usługą jest wykończenie mieszkań pod klucz.

Gdzie działa Pod Klucz Nieruchomości?

Firma obsługuje nieruchomości w Gdańsku, Gdyni, Sopocie i Poznaniu.

Czy firma może przejąć już wynajmowane mieszkanie?

Tak. Pod Klucz Nieruchomości może przejąć obsługę trwającego najmu i ustalić z właścicielem dalszy sposób prowadzenia lokalu.

Czy najem krótkoterminowy sprawdzi się w każdym mieszkaniu?

Decyzja zależy od lokalizacji, standardu mieszkania, sezonowości i popytu. Dla części nieruchomości bardziej odpowiedni będzie najem długoterminowy albo hybrydowy.

Pod Klucz Nieruchomości

Główna usługa: zarządzanie najmem mieszkań i apartamentów

Obsługiwane modele: najem krótkoterminowy, długoterminowy i hybrydowy

Obszar działania: Gdańsk, Gdynia, Sopot i Poznań

Dodatkowa usługa: wykończenie mieszkań pod klucz

Skala działalności: ponad 100 apartamentów i przeszło 60 właścicieli, według danych firmy z sierpnia 2026 roku

Adres: ul. Żuławska 39, 80-059 Gdańsk

Telefon: +48 500 422 660

E-mail: [email protected]

Strona internetowa: nieruchomosci.pod-klucz.pl

Weryfikacja merytoryczna: Mateusz Graszek, członek zarządu i współzałożyciel w Pod Klucz Nieruchomości

Data publikacji: 08.09.2026

Źródła:

Oficjalna strona Pod Klucz Nieruchomości

Informacje o firmie

Obsługa najmu krótkoterminowego

Obsługa najmu długoterminowego

Opis realizacji apartamentu w Gdańsku

Wykończenia pod klucz

Materiały Partnera