Program do fakturowania z KSeF stanowi ogromne ułatwienie codziennej pracy przedsiębiorców. System wFirma pozwala wystawiać faktury w 12 językach, z własnym logo i w 8 szablonach. Poza tym można liczyć na integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, który już teraz jest obowiązkowy dla wielu firm. Jakie jeszcze funkcje posiada program do e-fakturowania? Dlaczego warto z niego korzystać? 

Program do wystawiania faktur z KSeF

Niezawodne programy do wystawiania faktur KSeF są bardzo chętnie wybierane przez szerokie grono przedsiębiorstw. Do dyspozycji mamy wszystkie rodzaje faktur sprzedaży, jakie zostały wskazane w polskim prawie podatkowym. Fakturowanie może odbywać się w każdej walucie obcej, z poprawnym wyliczeniem różnic kursowych i podatku VAT. Dokumenty sporządzimy w językach: angielskim, francuskim, norweskim, niemieckim, włoskim, ukraińskim, hiszpańskim i rosyjskim. Funkcja tworzenia projektów i zadań sprawia, że z powodzeniem wygenerujemy specyfikację prac dla każdego klienta i poprawne faktury. Kolejna ważna kwestia to integracja z KSeF, czyli Krajowym Systemem e-Faktur. Wszystko to przekłada się zarówno na przyspieszenie, jak i ułatwienie codziennej pracy.

Funkcjonalności systemu do e-fakturowania

Najważniejszymi funkcjami programu do fakturowania wFirma są:

• Zarządzanie sprzedażą z CRM - wszystkie istotne informacje znajdują się w CRM, tak aby utrzymywać poprawne relacje z klientami i optymalizować kontakty poprzez sms, mail czy listy tradycyjne. 
• Integracja z KSeF - możliwe jest wystawianie i wysyłanie faktur sprzedaży, bez dodatkowych kosztów czy limitów. 
• Raportowanie sprzedaży do Fiskusa za pomocą plików JPK - integracja z Ministerstwem Finansów daje możliwość raportowania e-sprzedaży do krajowego rejestru faktur (przy pomocy plików JPK_FA). 
• Integracja z drukarkami online - oprogramowanie jest zintegrowane z większością drukarek fiskalnych z funkcją raportowania internetowej sprzedaży. 
• Fakturowanie poprzez zebrane zadania - system pozwala na cykliczne fakturowanie. Poprzez integrację z kalendarzem Google korzystamy z powiadomień o ważnych terminach i zadaniach.
• Kredytowanie faktur - przedsiębiorca może łatwo przekazać do sfinansowania fakturę z odroczonym terminem płatności (co zapewnia integracja z zewnętrznym systemem faktoringowym).
• Katalog produktów i usług - w tej części katalog zastępuje system magazynowy. Pozwala znacznie przyspieszyć pisanie faktur dokumentujących sprzedaż tych samych towarów.
• Integracje dla e-commerce - użytkownicy wygodnie prowadzą sprzedaż wielokanałową online, która jest zintegrowana z magazynem i księgowością. 

W systemie wFirma wystawimy plik elektronicznej faktury, który jest zgodny z normami przyjętymi w UE i wdrożonymi w Polsce. Ogromnym atutem jest też integracja z wszystkimi dostawcami e-sklepów - sprzedaż w efekcie rozliczana jest w jednym miejscu, a proces wystawiania paragonów i faktur jest zautomatyzowany. Faktura automatyczna początkowo staje się szablonem i na tej podstawie system sam wystawia faktury VAT. Taki mechanizm doskonale sprawdzi się wtedy, gdy rozliczamy czynsze lub abonamenty. Nie zapominajmy o tym, że program do fakturowania spełnia wymogi związane z zabezpieczeniem przed utraceniem danych osobowych lub ich dostaniem się w niepowołane ręce. 

Wygodne i szybkie fakturowanie

Program do e-faktur daje możliwość wystawiania plików faktur elektronicznych, które są zgodne z obowiązującymi normami. Jeżeli potrzebujemy faktury papierowej, możemy dokonać wydruku w dowolnym momencie. Dodatkowo prześlemy elektroniczną fakturę w postaci linku przenoszącego nabywcę do panelu klienta, skąd można automatycznie zaksięgować lub wydrukować dokument. Stawiając na bezpieczną fakturę elektroniczną mamy pewność, że przesył danych jest odpowiednio zabezpieczony i nie dokonano żadnych zmian w treści faktury. Co istotne, system wspiera prowadzenie windykacji miękkiej wobec kontrahentów, którzy nie opłacają faktur w terminie. Pozwala monitorować płatności, generować wezwania do zapłaty i wysyłać je mailowo, sms-owo lub pocztą tradycyjną.