Zalane archiwum, mokra kartoteka klienta, zawilgocony segregator z umowami – to wyzwania, których nie życzy sobie żaden przedsiębiorca. A jednak – pęknięta rura, powódź lub awaria klimatyzacji mogą zniszczyć wieloletni dorobek firmy. Właśnie wtedy liczy się szybka reakcja. Dowiedz się więcej na temat specjalistycznych usług takich jak profesjonalne osuszanie dokumentów.
Uszkodzone dokumenty papierowe są bardzo wrażliwe na wilgoć. W ciągu zaledwie kilku godzin może rozpocząć się proces biodegradacji, a po 48 godzinach pojawiają się niebezpieczne dla zdrowia grzyby i pleśnie.
Ponadto, dokumenty przechowywane zgodnie z przepisami RODO i ustawą o narodowym zasobie archiwalnym muszą zostać zachowane w oryginalnym stanie. To sprawia, że samodzielna próba osuszenia dokumentów za pomocą suszarki czy kaloryfera może prowadzić do ich trwałego uszkodzenia lub nawet naruszenia przepisów prawa.
Dzięki współpracy z certyfikowanymi archiwistami oraz technologiom takim jak osuszanie sublimacyjne możliwe jest bezpieczne odzyskanie dokumentów.
Decyzje podejmowane w stresie często prowadzą do poważnych błędów. Jednym z najczęstszych jest rozwijanie i suszenie zalanych kartek suszarką, na słońcu lub grzejnikach. Takie osuszanie dokumentów powoduje ich deformację, sklejenie warstw i blaknięcie tuszu.
Kolejnym błędem jest brak szybkiej izolacji zalanych dokumentów, co przyspiesza rozprzestrzenianie się pleśni. Należy również unikać przekładania mokrych kartek ręcznikami papierowymi – włókna z nich mogą trwale połączyć się z dokumentem. Tymczasem współpraca z firmą wyspecjalizowaną w osuszaniu dokumentów pozwala uniknąć dalszego rozwoju problemów.
Profesjonalne osuszanie dokumentów to wieloetapowy i kontrolowany proces, który przebiega według ściśle określonych procedur. Pierwszym krokiem jest zabezpieczenie i odbiór dokumentów z miejsca zalania. Następnie, w zabezpieczonym środowisku, przeprowadzana jest ich segregacja, ocena stopnia zalania i przygotowanie do osuszania.
Punktem kluczowym jest zastosowanie jednej z metod, np. suszenie sublimacyjne. Metoda dobierana jest w zależności od typu dokumentacji, rodzaju papieru i zakresu zalania. Po zakończeniu procesu dokumenty są sterylizowane i – jeśli to konieczne – poddane renowacji.
Najważniejsze to nie działać impulsywnie. Dlatego, gdy dojdzie do zalania dokumentów:
Z pomocą profesjonalnego partnera możesz odzyskać nie tylko swoje dane, ale również spokój i kontrolę nad sytuacją.
Brak komentarza, Twój może być pierwszy.
Dodaj komentarz