Jeśli stoi przed nami zadanie organizacji wydarzenia korporacyjnego, powinniśmy osiągnąć naprawdę nieskończoną liczbę celów: prezentacja strategii biznesowej, informowanie pracowników o wynikach lub nowościach w firmie, wprowadzenie produktu lub usługi, motywacja lub nagradzanie personelu - to tylko niektóre spośród nich. Planowanie i przeprowadzenie udanego wydarzenia korporacyjnego to nie lada wyzwanie. Ogólnie rzecz ujmując, jest to proces, który zajmuje kilka miesięcy pracy i składa się z kilku etapów, które zostaną omówione poniżej.
Jak przygotować się do wydarzenia korporacyjnego: instrukcja krok po kroku
Przygotowaliśmy krótki przewodnik z zaleceniami, których przestrzegając zredukujesz stres w trakcie przygotowywania ważnego eventu i będziesz mieć pewność, że wszystko zostanie dopięte na tzw. ostatni guzik.
-
Rozpocznij planowanie wydarzenia firmowego od przemyśleń na temat jego celu. Zastanów się, co chcesz osiągnąć i kto będzie Twoją publicznością, aby dobrać odpowiedni format.
-
Ustal, kto będzie gościł na wydarzeniu firmowym. Kwestia, kto przyjdzie, czy będzie to kierownictwo, partnerzy lub klienci, określa, jak będziesz wchodził z nimi w interakcję i w jaki sposób zapamiętają Twoje wydarzenie. Dlatego analiza grupy docelowej jest kluczowa dla osiągnięcia sukcesu.
-
Ustal budżet, który odzwierciedla Twoje możliwości i uwzględnia nieprzewidziane wydatki, aby uniknąć finansowych niespodzianek.
-
Nadchodzi czas pomyśleć o temacie wydarzenia. Powinien być widoczny we wszystkim - od dekoracji po program, aby wzmocnić wrażenie u gości.
-
Użyj programów lub arkuszy kalkulacyjnych, aby śledzić postępy, w tym szczegóły, takie jak czas i miejsce.
-
Wybierz odpowiednią lokalizację do organizacji wydarzenia. Powinno to być miejsce z łatwym dostępem i przyjemną atmosferą, które sprawi, że uczestnicy poczują się komfortowo.
-
Aby zapewnić płynne przeprowadzenie wydarzenia, konieczne jest nawiązanie współpracy z najlepszymi dostawcami usług. Przygotuj jasny plan dnia i upewnij się, że każdy zna swoje zadania. Sprawdź także ofertę firm świadczących usługi gastronomiczne, na przykład tortów i innych słodkości możesz poszukać na www.tortynabema.pl.
Planując wydarzenie korporacyjne należy skutecznie rozpowszechniać informacje o nim, aby przyciągnąć gości. W zależności od skali, użyj odpowiednich środków reklamy i mediów społecznościowych, aby dotrzeć do odpowiednich osób. Po wydarzeniu przeanalizuj, co poszło dobrze, a co można poprawić w przyszłości, zbierając opinie od wszystkich uczestników procesu. Pomoże to uczynić kolejne wydarzenie jeszcze bardziej udanym.
Słodki stół na wydarzenie korporacyjne
Ważnym elementem przygotowań do wydarzeń korporacyjnych jest zaplanowanie jedzenia dla uczestników. Obecnie za dobrą praktykę jest uważana organizacja tzw. słodkiego stołu. Na tym etapie istotne jest uważne określenie liczby gości, aby móc dostosować ilość słodyczy - standardowo zakłada się około 227 gramów na osobę. Dobrze jest także zastanowić się nad demografią uczestników imprezy, aby dobrać asortyment słodyczy, który przypadnie do gustu wszystkim Zaleca się zapewnienie różnorodności wyboru, proponując od 5 do 10 różnych typów słodyczy, co nie tylko dodaje wizualnego uroku, ale także oferuje coś dla każdego gościa. Przy wyborze słodyczy warto również wziąć pod uwagę, czy lepsze będą te luźno rozsypane, czy indywidualnie pakowane.
