Niezależnie od tego, jak długo prowadzisz firmę, możesz mieć trudności ze znalezieniem odpowiedniego dla siebie programu do fakturowania. Na rynku dostępnych jest dwa rodzaje programów: programy do fakturowania działające online w chmurze oraz instalowane na komputerze. W tym artykule dowiesz się na co warto zwrócić uwagę, wybierając program do fakturowania.
Profesjonalny program do fakturowania powinien być przede wszystkim prosty w obsłudze i zapewniać bezpieczeństwo. Musi być także zgodny z najnowszymi przepisami prawa podatkowego oraz powinien umożliwiać łatwe wystawienie faktur. Jakie jeszcze funkcje powinien mieć dobry program do fakturowania? Powinien:
Programy do wystawiania faktur są dostępne w wersjach płatnych i darmowych. Większość płatnych oprogramowań jest dostępna w bezpłatnej wersji testowej, która umożliwia sprawdzenie programu przez okres od 14 dni do 30. Z niektórych z nich można korzystać, dokonując opłaty miesięcznej, za inne należy płacić opłatę roczną np.: w wysokości 120-300 zł. Ceny płatnych programów mogą różnić się w zależności od:
Płatne programy oferujące darmowe wersje zawierają wiele ograniczeń np. w liczbie faktur, klientów czy funkcjonalności. Przykładowo całkowicie darmowym programem do wystawiania faktur jest e-mikrofirma. To rządowa aplikacja, z której mogą korzystać osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Aplikacja umożliwia wystawienie faktur krajowych, zapisywania faktur i tworzenia ewidencji VAT. E-mikrofirma pozwala także na generowanie, szyfrowanie, podpisywanie i przesyłanie Jednolitych Plików Kontrolnych do Ministerstwa Finansów. Do aplikacji należy zalogować się przy użyciu Profilu Zaufanego, Bankowości Elektronicznej czy E-dowodu. Wiele darmowych programów ma dostępne tylko podstawowe funkcje, natomiast inne bardziej zaawansowane moduły takie jak np. CRM, magazyn, ofertowanie czy statystyki są dodatkowo płatne.
Jeśli jednak darmowe programy nie mają wszystkich potrzebnych funkcji, warto zdecydować się na płatne programy, które z reguły są bardziej rozszerzone i mają więcej funkcji.
Wybierając program do fakturowania, weź pod uwagę także możliwość dostosowywania wyglądu i układu faktur do własnych potrzeb. Zastanów się nad tym, czy chcesz mieć możliwość dodania logo firmy, zmianę kolorów albo dostosowania układ elementów na fakturze. Pamiętaj o tym, że profesjonalny program do fakturowania umożliwi Ci pełną personalizację dokumentów, dzięki temu będą odzwierciedlały indywidualny charakter twojej marki.
Dodatkowo jakość świadczonego wsparcia technicznego ma ogromne znaczenie podczas korzystania z programu do fakturowania. Skąd możesz wiedzieć, czy wsparcie techniczne jest na odpowiednim poziomie? Wystarczy, że sprawdzisz recenzje dotyczące oprogramowania do fakturowania. Jeśli jednak nie masz na to, zbyt wiele czasu, koniecznie zapoznaj się z rankingiem programów do faktur.
W rankingu programów do fakturowania dostępnym w serwisie 6krokow.pl przedstawione jest zestawienie różnych funkcji i możliwości oferowanych przez różne programy. Dzięki rankingowi z łatwością porównasz funkcje dostępne w różnych programach i zdecydujesz się na te, które mają dla Ciebie znaczenie. Poznasz nie tylko darmowe programy, ale i te płatne z rozszerzonymi funkcjami. Pamiętaj o tym także, że w rankingach są umieszczone przejrzyste ceny. Dzięki temu możesz porównać różne pakiety oraz dostępne opcje płatności np. miesięczne lub roczne.
Jeśli poszukujesz dopasowanego do potrzeb twojej firmy programu do fakturowania, koniecznie zapoznaj się z rankingiem w serwisie 6krokow.pl. Zestawienie dostarczy Ci wielu wartościowych informacji, dzięki którym z łatwością podejmiesz decyzję dotyczącą wybrania odpowiedniego oprogramowania.
