Dla wielu firm lato i zima przynoszą napływ pracowników sezonowych. Osoby te są zazwyczaj zatrudniane w branżach i na stanowiskach, które doświadczają sezonowych wahań. Kiedy potrzeba uzyskania dodatkowego dochodu przez daną osobę pokrywa się z potrzebą uzyskania dodatkowej pomocy przez pracodawcę, zatrudnienie sezonowe może być korzystne dla obu stron. Dla firm, które polegają na pracownikach sezonowych, ważne jest budowanie dobrych relacji z nowo zatrudnionymi. Warto zwrócić szczególną uwagę na proces wprowadzania do pracy. Mając mniej czasu w swoich rolach, pracownicy nie mogą sobie pozwolić na to, by potrzebowali sześciu miesięcy na zaaklimatyzowanie się.
Ponieważ pracownicy sezonowi są zatrudnieni w firmie na tak krótki okres czasu, wiele firm przeoczy potrzebę posiadania przez nich legalnych umów, takich jakie mają inni pracownicy. Posiadanie takich umów dla pracowników sezonowych może być korzystne zarówno dla pracownika jak i pracodawcy. Umowy te zazwyczaj zawierają datę rozpoczęcia zatrudnienia, stanowisko, wynagrodzenie, oczekiwane godziny pracy i datę zakończenia zatrudnienia. Znajomość tych warunków na początku zatrudnienia może pomóc uniknąć nieporozumień między pracodawcą a pracownikiem i pomóc chronić obie strony, gdy kończy się okres zatrudnienia. Klauzula wypowiedzenia jest również pomocna w przypadku, gdy chcesz zakończyć zatrudnienie pracownika przed datą końcową. W tej umowie, jako pracodawca, będziesz chciał również bardzo wyraźnie zaznaczyć, że nie ma gwarancji zatrudnienia na dany sezon. Oczywiście, możesz nadal zdecydować się na dotarcie do byłych pracowników w następnym roku - zwłaszcza jeśli byli pomocni i wiarygodni - i zaoferować im zatrudnienie ponownie. Jednak upewnienie się, że umowa jasno określa, że oferta zatrudnienia dotyczy tylko danego sezonu, pomaga zapewnić ochronę.
Istnieje wiele rodzajów firm, które potrzebują pracowników sezonowo. Potrzeba może być związana z wymaganiami branży, wzrostem ruchu, przyczynami finansowymi lub czymś innym. Oto kilka przykładów. Rolnictwo zawsze wymagało sezonowej pomocy. Ten sektor potrzebuje pracowników sezonowych, ponieważ różne obowiązki, takie jak siew, uprawa i zbiory, muszą być wykonywane w określonych porach roku, tworząc pracowity sezon i wolny sezon. Sezon wakacyjny jest szczególnie pracowity dla usług dostawczych i często wymaga od tych firm zatrudnienia pracowników tymczasowych, aby pomóc sprostać zapotrzebowaniu. Wiele firm specyficznych dla danej pory roku zatrudnia pracowników sezonowych. Oczywiście, ośrodki narciarskie wymagają śniegu, aby funkcjonować, więc są częstym tego przykładem. Stwarza to duże zapotrzebowanie na pracowników w szczycie sezonu i niskie lub nieistniejące zapotrzebowanie poza sezonem.
Leasing pracowników lub leasing personelu to usługa, w ramach której jeden podmiot (często agencja pracy tymczasowej) wypożycza swoich pracowników innemu pracodawcy na określony czas lub do wykonania określonego zadania. Podmiotem inicjującym wypożyczenie pracowników jest pracodawca, a do wypożyczenia pracowników niezbędna jest pisemna zgoda pracownika. Zatrudnianie pracowników tymczasowych pozwala na optymalizację budżetu i zmniejszenie kosztów stałych związanych z zatrudnieniem. Przykładem może być zatrudnianie obcokrajowców na podstawie umów cywilnoprawnych, gdzie koszty zatrudnienia są znacznie niższe niż w przypadku analogicznej umowy dla polskich pracowników. Firma korzystająca z usług leasingu pracowniczego rozlicza się z agencją pracy za faktycznie przepracowane roboczogodziny według ustalonej stawki godzinowej. To agencja pracy ponosi wszystkie koszty związane z rekrutacją, zatrudnieniem i rozliczeniem pracowników, a pracodawca otrzymuje jedną fakturę za usługę wynajmu pracowników.
