Istotnym elementem prowadzenia działalności gospodarczej jest księgowość. Jednocześnie w wielu firmach to zajęcie sprowadza się do wykonywania powtarzalnych czynności. Mowa zwłaszcza o tych podmiotach, które mają stałych klientów, co miesiąc wystawiają faktury na podobne kwoty i nie zatrudniają pracowników. I to właśnie właściciele tych firm coraz częściej wybierają automatyzację.
W pewnym uproszczeniu automatyzacja księgowości w firmie polega na wykonywaniu działań księgowych w stworzonym do tego programie. W ten sposób część pracy, którą dotychczas musiał wykonać człowiek, zostaje automatycznie zrealizowana przez oprogramowanie – pozostaje tylko sprawdzić uzyskane wyniki. W księgowości automatyzacja najczęściej dotyczy powtarzalnych, mozolnych i czasochłonnych czynności.
Dedykowanym oprogramowaniem, które powstało w celu automatyzacji procesów księgowych w firmie jest 360 KadryiPłace – z ofertą można zapoznać się tutaj: h
To nie przypadek, że automatyzacja procesów księgowych cieszy się rosnącym zainteresowaniem. Firmy coraz chętniej wybierają automatyzację, gdyż rozwiązuje ona szereg problemów. Do wspomnianych wyzwań należą choćby: wysokie koszty księgowości, pomyłki podczas samodzielnego księgowania czy brak dostępu do danych, w oparciu o które można podejmować decyzje.
Wykupienie dostępu do oprogramowania automatyzującego księgowość to opcja dużo tańsza niż współpraca z biurem rachunkowym czy zatrudnienie księgowego – w skali roku oszczędności mogą być liczone w tysiącach złotych. To właśnie sfera finansowa często jest jednym z głównych powodów, dla których przedsiębiorcy poświęcają czas, aby zapoznać się z zagadnieniem automatyzacji procesów księgowych. W połączeniu z innymi korzyściami to rozwiązanie po prostu się opłaca.
Firmy nie mają obowiązku korzystania z programów do księgowości – mogą w tym celu wykorzystać np. arkusz kalkulacyjny. Jednak ręczne wprowadzanie danych czy wykonywanie obliczeń to prosty przepis na pomyłki, które w przyszłości trzeba będzie skorygować. Automatyzacja pozwala ograniczyć do minimum występowanie błędów. Użytkownicy oprogramowania księgowego online 360 Księgowość mogą choćby:
Współpracując z biurem rachunkowym, przedsiębiorca otrzymuje informacje o podatkach do zapłaty czy zestawienie przychodów i wydatków. Gdy jednak właściciel firmy chce porównać przychody czy koszty w różnych okresach, pojawia się problem – konieczne jest odszukanie wiadomości na skrzynce e-mail i przetworzenie danych. Automatyzacja eliminuje również ten problem. Korzystając z programu 360 Księgowość, przedsiębiorca ma dostęp do danych przez całą dobę – wystarczy się tylko zalogować do programu.
Z perspektywy przedsiębiorcy kłopotliwe może być korzystanie z kilku systemów jednocześnie, a zatem rozproszenie danych i konieczność ich każdorazowego „przerzucania” z programu do programu. Taki scenariusz nie jest jedynym możliwym. Aktualnie dostępne jest oprogramowanie, które pozwala na gromadzenie w jednym miejscu wszystkich kluczowych informacji finansowych. Co więcej, dostęp do tych danych można mieć z urządzenia mobilnego – wystarczy np. smartfon i połączenie z internetem.
To kolejny powód, dla którego firmy decydują się na automatyzację. Prowadzenie księgowości firmy w tradycyjny sposób zajmuje sporo czasu, z kolei praca z wykorzystaniem dedykowanego oprogramowania znacznie przyspiesza ten proces. W konsekwencji przedsiębiorca nie musi współpracować z biurem rachunkowym – podatki może wyliczyć w ciągu np. godziny. Właśnie tyle właściciel firmy może poświęcać na sprawy związane z jej księgowością.
Automatyzacja księgowości sprawdza się zarówno w dużych przedsiębiorstwach, jak i w jednoosobowych firmach – chociaż w innym stopniu. W firmach działających na dużą skalę automatyzacji podlegają najbardziej czasochłonne czynności (np. wprowadzanie danych do systemu, obliczenia, monitorowanie płatności), podczas gdy do zadań pracowników merytorycznych należy np. poszukiwanie oszczędności.
W mniejszych firmach automatyzacja z jednej strony odciąża w wykonywaniu czynności podatnych na błędy popełniane przez ludzi, a z drugiej zapewnia dostęp do kluczowych z perspektywy właściciela danych.
Brak komentarza, Twój może być pierwszy.
Dodaj komentarz