Własna firma na studiach – sprawdź najważniejsze informacje!

Czy studenci prowadzący własną działalność gospodarczą mają prawo do korzystania z ulg podatkowych? Jakie koszta związane z prowadzeniem firmy mogą być uwzględniane w rozliczeniach? W obecnych czasach, znalezienie stabilnej pracy z odpowiednimi zarobkami i elastycznym grafikiem staje się coraz trudniejsze. To właśnie dlatego coraz więcej studentów rozważa opcję założenia własnej firmy, co potwierdzają badania. Nawet ukończenie uczelni wyższej nie zapewnia pewności zatrudnienia, dlatego studenci coraz częściej postanawiają zdobywać doświadczenie zawodowe już w trakcie studiów.

Własna firma na studiach co na start?

Aktywni studenci, którzy mają pomysły na własny biznes, mogą znaleźć wsparcie w postaci Akademickich Inkubatorów Przedsiębiorczości oraz Aniołów Biznesu. Warto jednak zaznaczyć, że studenci uczący się na pełny etat zazwyczaj nie mogą ubiegać się o wsparcie finansowe z Powiatowych Urzędów Pracy, ponieważ nie spełniają kryteriów jako bezrobotni zarejestrowani w urzędzie pracy. Natomiast studenci zaoczni, którzy zdecydują się na rozpoczęcie działalności gospodarczej, mają możliwość starać się o dofinansowanie z urzędu pracy. Jednakże, należy pamiętać, że ta opcja jest dostępna dopiero po upływie trzech miesięcy od rejestracji działalności, co stanowi okres oczekiwania na potencjalne wsparcie finansowe.

Dotacja, którą można otrzymać, wynosi od czterokrotności do sześciokrotności przeciętnego wynagrodzenia. Jednakże, aby otrzymać tę dotację, firma studenta musi działać na rynku przez co najmniej rok, i jest to wsparcie bezzwrotne. Dodatkowo, studenci zarówno zaoczni, jak i dzienni, którzy nie prowadzili swojej firmy przez ostatnie dwanaście miesięcy, mogą ubiegać się o dofinansowanie z Unii Europejskiej, które może wynieść nawet do 40 tysięcy złotych na osobę.

Planując założenie własnej firmy podczas studiów, można skorzystać z pomocy dostępnej w postaci konsultantów specjalizujących się w wsparciu dla przyszłych przedsiębiorców: 

https://www.ifirma.pl/rejestracja-firmy

Firma na studiach, a mniejsze składki

Studenci, którzy prowadzą swoje własne firmy, muszą nadal regulować składki ZUS. Oprócz składek ZUS, zobowiązani są również do opłacania składek na ubezpieczenia rentowe, emerytalne, wypadkowe i zdrowotne. Jedyną składką, w przypadku której studenci mają wybór, jest składka chorobowa.

Jeśli jesteś studentem i prowadzisz swoją pierwszą działalność gospodarczą, nie jesteś zwolniony z obowiązku płacenia składek ZUS. Jednak masz możliwość skorzystania z tzw. "małego ZUSu", co oznacza, że możesz płacić niższe składki przez okres 24 miesięcy.

Jakie wydatki student może wliczyć w koszta własnej firmy?

Student, który prowadzi firmę, może uwzględnić koszty związane z czesnym, ale tylko wtedy, gdy rozpoczął swoją edukację dopiero po rozpoczęciu działalności gospodarczej, a nie przed jej założeniem. Ważne jest również, aby wybrany kierunek studiów był związany z branżą, w której działa przedsiębiorca. Jeśli osoba prowadząca studio graficzne postanowił uwzględnić w kosztach firmowych czesne za studia polonistyczne, fiskus może podważyć takie rozliczenie.

Jednak kierunki studiów takie jak finanse i rachunkowość, marketing czy zarządzanie zazwyczaj nie budzą wątpliwości u fiskusa i mogą być uwzględniane w kosztach prowadzenia firmy bez większych problemów.

Niemniej jednak, przedsiębiorca powinien posiadać solidne argumenty potwierdzające, że studia rzeczywiście przyczyniają się do rozwoju i skutecznego prowadzenia swojej firmy. W przypadku decyzji o uwzględnieniu kosztów związanych z nauką w kosztach firmy, można także rozliczyć wydatki na dojazd na uczelnię. Dodatkowo, do kosztów firmowych można zaliczyć wydatki na materiały edukacyjne, takie jak podręczniki, prasa branżowa oraz literatura specjalistyczna.

To samo tyczy się kursów językowych - jeśli jesteś studentem i chcesz uwzględnić je w kosztach prowadzenia własnej działalności gospodarczej, to musisz dostarczyć odpowiednie dowody. Na przykład, możesz przedstawić umowę zawartą z zagranicznym kontrahentem, która potwierdzi, że nauka danego języka obcego rzeczywiście przyczyniła się do rozwoju twojego biznesu.

Jednak istnieje jeden koszt, którego nie można uniknąć w momencie rejestracji firmy, a mianowicie koszty związane z prowadzeniem księgowości. Jeśli jesteś młodym przedsiębiorcą, masz wiele opcji do wyboru, jeśli chodzi o sposób prowadzenia swojej księgowości. Możesz zdecydować się na wynajęcie dedykowanej księgowej lub samodzielne prowadzenie księgowości za pomocą programów online. Jednak najbardziej polecane rozwiązanie to księgowość online, którą można znaleźć na stronie: https://www.ifirma.pl/ksiegowosc-online. 

Na szczęście, koszty związane z usługami księgowości mogą być uwzględniane jako wydatki firmowe, co pozwala nowo założonym firmom zmniejszyć swoje obciążenia podatkowe. Dzięki temu, nawet firmy, które dopiero co rozpoczęły działalność, mają szansę na obniżenie swojego podatku dochodowego.