Urząd Pracy

- obsługa i konserwacja lasera - szczegółowość detaliczna podczas wykonywanej pracy - dbałość o stan techniczny urządzenia - przestrzeganie zasad BHP

- wykonywanie prac związanych z odbiorem i załadunkiem odpadów oraz oczyszczaniem Miasta- kosze uliczne - transport odpadów po wyznaczonej trasie - dbanie o stan techniczny sprzętu typu: kosiarka, odkurzacz miejski

prace porządkowe na terenie Miasta Sopotu, zamiatanie mechaniczne i ręczne chodników, ulic, zbieranie liści, odśnieżanie chodników, obsługa urządzeń typu zamiatarki ręczne, podkaszarki, elektryczne odkurzacze miejskie itd. Mile widziane prawo jazdy typu B.

- dbanie o stan techniczny drobnego sprzętu, - kontakt z serwisami - kontrola stanu technicznego pojazdów - w przypadku awarii- mobilna pomoc techniczna

- Utrzymanie porządku w salach lekcyjnych, korytarzach i terenie. - Czyszczenie, dbanie o pomieszczenia sanitarne. - Mycie okien, lamperii, podłóg. - Wynoszenie śmieci.

Zamiatanie i mycie podłóg, odkurzanie wykładzin, ścieranie kurzy, czyszczenie łazienki, wynoszenie śmieci, mycie okien czy dbanie o to, aby w pomieszczeniach nie brakowało np. mydła, czy papieru.

- Praca kuratorska przy realizacji wystaw, - inicjowanie i realizowanie programów i wydarzeń artystycznych popularyzatorskich w PGS, oprowadzanie merytoryczne po wystawach, - koordynacja realizacji wystaw i projektów, - nadzór nad montażem i demontażem wystaw, - nadzór nad przygotowaniem wernisażu we współpracy z Działem Komunikacji, - gromadzenie i katalogowanie dokumentacji wystaw i projektów - sporządzanie umów, wniosków dotyczących realizacji usług, - współpraca z wykonawcami oraz koordynacja i kontrola ich pracy, - współpraca z Działem Komunikacji przy drukach towarzyszących wystawie, - opracowywanie wniosków aplikacyjnych do podmiotów polskich i zagranicznych oraz pomoc w pozyskiwaniu środków pozabudżetowych na organizację działań podejmowanych przez PGS w ramach prowadzonej działalności statutowej, - współpraca ze Specjalistą ds. wystaw i kolekcji w zakresie opieki nad kolekcją PGS.

1) obsługa biurowo-recepcyjna działań PGS, 2) obsługa kancelaryjna, wysyłka i odbiór korespondencji (z wyłączeniem zaproszeń i paczek), 3) organizacja i prowadzenie sekretariatu, 4) prowadzenie dokumentacji stanowiącej podstawę prawną i organizacyjną działalności PGS, 5) prowadzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji z pionu Dyrektora zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, 6) prowadzenie bieżącej korespondencji Dyrektora oraz gromadzenie i prowadzenie wykazu wewnętrznych aktów prawnych, informacji i korespondencji Dyrektora, 7) organizacja i rozliczanie delegacji służbowych Dyrektora i Zastępcy Dyrektora, 8) wystawianie delegacji służbowych dla pracowników PGS, prowadzenie ewidencji (rejestru) delegacji służbowych, rozliczanie zamówień i faktur w zakresie usług pocztowych i kurierskich, hotelarskich oraz transportu osobowego, 9) przekazywanie do realizacji zarządzeń właściwym pracownikom PGS, 10) prowadzenie rejestrów umów cywilnoprawnych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez Dyrektora, 11) bieżące aktualizowanie strony WWW Biuletynu Informacji Publicznej Pracodawcy, 12) realizacja i rozliczanie zamówień w zakresie dostawy artykułów biurowych, 13) prowadzenie ewidencji skarg i wniosków, 14) organizowanie i umawianie wizyt gości oraz innych spotkań prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora, 15) przygotowywanie i obsługa administracyjna zebrań i spotkań, 16) sporządzanie analiz i sprawozdań na potrzeby własne oraz Organizatora, 17) przestrzeganie regulaminów obowiązujących w PGS, 18) bieżąca współpraca z wydziałami Urzędu Miasta Sopotu w sprawach wynikających z zakresu obowiązków, 19) przestrzeganie aktualnie obowiązującej ustawy Prawa zamówień publicznych, ścisła współpraca w tym zakresie z firmą obsługującą zamówienia publiczne w PGS, 20) gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji w zakresie powierzonego stanowiska pracy.

Wykonywanie prostych i rutynowych prac na różnych etapach budowy albo rozbiórki. Noszenie cegieł zaprawy murarskiej, pomoc przy stawianiu rusztowania, kopanie i wypełnianie dołów, przewożenie materiałów itd..

1) prowadzenie i rozwijanie profili galerii w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube), 2) tworzenie i publikowanie angażujących treści promujących wystawy, wydarzenia i działania edukacyjne galerii (grafiki, teksty, zdjęcia, wideo), 3) tworzenie płatnych kampanii w systemie Meta, 4) współtworzenie harmonogramu publikacji, 5) obsługa newslettera planowanie treści, redakcja, wysyłka, 6) analiza efektywności działań marketingowych (m.in. zasięgi, zaangażowanie, konwersje, wzrost społeczności), 7) redagowanie materiałów promocyjnych, prasowych i informacyjnych, 8) współpraca z Działem wystaw, edukacji i kolekcji w celu planowania i realizacji kampanii promocyjnych, 9) wsparcie administracyjne w pracy Działu Komunikacji, w tym przygotowywanie dokumentacji oraz udział w procesach związanych z zamówieniami publicznymi, 10) prowadzenie samokontroli zgodnie z regulaminem kontroli zarządczej w PGS, 11) gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji w zakresie powierzonego stanowiska pracy, 12) wykonywanie innych zadań i poleceń wydawanych przez bezpośredniego przełożonego lub osobę go zastępującą, związanych ze świadczeniem pracy na rzecz PGS