Zabytkowy gmach Urzędu Miasta Sopotu przy ulicy Kościuszki wkrótce opustoszeje, a wszystko przez planowany od dawna generalny remont. Urzędnicy przenoszą się do tymczasowych biur, co dla mieszkańców oznacza konieczność zapamiętania nowych adresów.

Przygotowania do wielkiej modernizacji wchodzą w decydującą fazę, a pierwsi pracownicy już opuścili swoje dotychczasowe stanowiska. Proces relokacji poszczególnych wydziałów został precyzyjnie zaplanowany na najbliższe tygodnie. Warto sprawdzić harmonogram zmian, aby uniknąć błądzenia po mieście podczas załatwiania urzędowych formalności.

Nowe lokalizacje. Gdzie szukać urzędników?

Pierwsza grupa wydziałów już rozpoczęła pracę pod nowym adresem przy ulicy Rzemieślniczej 17-19. Mieszkańcy mogą tam teraz znaleźć pracowników zajmujących się geodezją, urbanistyką i architekturą oraz nieruchomościami. W najbliższym czasie dołączą do nich kolejne jednostki: Biuro Konserwatora Zabytków, Biuro Promocji i Turystyki, Wydział Lokalowy, Wydział Organizacji i Kadr, Wydział Inżynierii i Ochrony Środowiska, Wydział Finansowy oraz Miejski Rzecznik Konsumentów. Przeprowadzka do tego budynku potrwa sukcesywnie przez nadchodzące tygodnie.

Kolejny etap zmian zaplanowano na czerwiec, kiedy to najważniejsze osoby w mieście przeniosą się na drugą stronę ulicy. Prezydentka, wiceprezydenci oraz Biuro Rady Miasta będą stacjonować w budynkach przy ulicy Kościuszki 18 oraz Alei Niepodległości 749. Co istotne, Urząd Stanu Cywilnego oraz Wydział Obywatelski pozostają w swoich dotychczasowych siedzibach. Dzięki temu najważniejsze sprawy związane z dokumentami tożsamości załatwimy w starym miejscu.

Remont zabytku. Co się zmieni w urzędzie?

Budynek wybudowany w 1911 roku po ponad wieku intensywnego użytkowania wymaga natychmiastowej interwencji fachowców. Stan techniczny obiektu jest obecnie oceniany jako bardzo zły, co wymusza przeprowadzenie radykalnych prac naprawczych. Inwestycja ma potrwać około trzech lat i obejmie niemal każdy element konstrukcyjny gmachu. Ekipy budowlane wymienią wszystkie instalacje, wzmocnią stropy oraz przeprowadzą renowację dwustu zabytkowych okien.

Prace będą prowadzone pod ścisłym nadzorem konserwatorskim, aby zachować unikalny charakter historycznej budowli. Oprócz odświeżenia elewacji i dachu, wewnątrz pojawią się nowoczesne systemy teleinformatyczne oraz windy. Teren wokół urzędu również przejdzie metamorfozę, zyskując nową aranżację i funkcjonalność. Wszystkie te działania mają na celu przywrócenie blasku jednej z wizytówek Sopotu.

O czym muszą pamiętać mieszkańcy?

Mimo dużych zmian logistycznych, oficjalny adres korespondencyjny urzędu nie ulega zmianie. Dokumenty w formie papierowej można składać w dwóch punktach: przy ulicy Kościuszki oraz w nowej kancelarii przy Rzemieślniczej. Godziny pracy magistratu pozostają takie same, co ułatwi planowanie wizyt. Bez zmian pozostają również numery telefonów oraz adresy mailowe do poszczególnych urzędników.

Władze miasta apelują do mieszkańców o wyrozumiałość w tym przejściowym okresie. Aby zapewnić ciągłość obsługi, w starym budynku zawsze będą dyżurować pracownicy z przenoszonych aktualnie wydziałów. Aktualne komunikaty dotyczące postępów w przeprowadzce można śledzić na oficjalnej stronie internetowej Sopotu. Warto sprawdzać te informacje przed każdą wizytą w urzędzie.

Wielki remont sopockiego magistratu to wyzwanie logistyczne, ale i szansa na ratowanie pięknego zabytku. Dzięki sprawnej przeprowadzce mieszkańcy nie powinni odczuć przerw w obsłudze swoich spraw. Nowoczesne biura tymczasowe przy ulicy Rzemieślniczej są już gotowe na przyjmowanie pierwszych interesantów. Cały proces modernizacji potrwa trzy lata i odmieni oblicze centrum miasta.

::news{"type":"see-also","item":"41436"}