1) obsługa biurowo-recepcyjna działań PGS,
2) obsługa kancelaryjna, wysyłka i odbiór korespondencji (z wyłączeniem zaproszeń i paczek),
3) organizacja i prowadzenie sekretariatu,
4) prowadzenie dokumentacji stanowiącej podstawę prawną i organizacyjną działalności PGS,
5) prowadzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji z pionu Dyrektora zgodnie z Instrukcją kancelaryjną,
6) prowadzenie bieżącej korespondencji Dyrektora oraz gromadzenie i prowadzenie wykazu wewnętrznych aktów prawnych, informacji i korespondencji Dyrektora, 7) organizacja i rozliczanie delegacji służbowych Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,
8) wystawianie delegacji służbowych dla pracowników PGS, prowadzenie ewidencji (rejestru) delegacji służbowych, rozliczanie zamówień i faktur w zakresie usług pocztowych i kurierskich, hotelarskich oraz transportu osobowego,
9) przekazywanie do realizacji zarządzeń właściwym pracownikom PGS,
10) prowadzenie rejestrów umów cywilnoprawnych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez Dyrektora,
11) bieżące aktualizowanie strony WWW Biuletynu Informacji Publicznej Pracodawcy,
12) realizacja i rozliczanie zamówień w zakresie dostawy artykułów biurowych,
13) prowadzenie ewidencji skarg i wniosków,
14) organizowanie i umawianie wizyt gości oraz innych spotkań prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,
15) przygotowywanie i obsługa administracyjna zebrań i spotkań,
16) sporządzanie analiz i sprawozdań na potrzeby własne oraz Organizatora, 17) przestrzeganie regulaminów obowiązujących w PGS,
18) bieżąca współpraca z wydziałami Urzędu Miasta Sopotu w sprawach wynikających z zakresu obowiązków,
19) przestrzeganie aktualnie obowiązującej ustawy Prawa zamówień publicznych, ścisła współpraca w tym zakresie z firmą obsługującą zamówienia publiczne w PGS, 20) gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji w zakresie powierzonego stanowiska pracy.
StPr/25/0895
data rozpoczęcia pracy od 01.08.2025
wynagrodzenie od od 5 500 do 6 500 PLN