Smartfon w pracy: gadżet czy niezbędnik w XXI wieku?

Telefony komórkowe zmieniły codzienne funkcjonowanie człowieka: choć początkowo służyły jedynie w celach komunikacyjnych, z czasem stały się nie tylko mobilnym odpowiednikiem telefonu, ale także komputera. Smartfon zaczął towarzyszyć nam zarówno podczas komunikacji, jak też pracy czy rozrywce.

Dlaczego smartfon zaczął być niezbędny w pracy?

Już w latach 90tych ubiegłego stulecia pojawiały się pierwsze symptomy zmiany technologicznej, która spowodowała ogromne konsekwencje. Choć początkowo telefony komórkowe służyły wyłącznie do komunikacji głosowej i sms, to okazało się, że pierwsze telefony biznesowe oferowały dość jeszcze ubogie, ale działające opcje internetowe, takie jak dostęp do poczty elektronicznej czy mobilnych stron internetowych. Z nastaniem Androida telefony komórkowe zaczęły stawać się coraz powszechniejszym narzędziem w ręku początkowo dyrektorów i menedżerów, później już “zwykłych” pracowników, którzy również potrzebowali stałego dostępu do korporacyjnej poczty i komunikatorów. Stały kontakt za pomocą tych kanałów komunikacji sprawił, że praca stała się zupełnie inna, niż przed nastaniem smartfonów.

Przegląd aplikacji na smartfona, przydatnych w codziennej pracy

• poczta elektroniczna; nieważne, czy używamy aplikacji stockowej, zaimplementowanej w telefonie przez producenta, czy aplikacji od Google bądź zewnętrznego klienta - dzięki tym programom skonfigurowanie dostępu do poczty służbowej i prywatnej stało się zajęciem prostym i intuicyjnym, które nie wymaga żadnych umiejętności informatycznych;
• komunikatory, takie jak Hangouts, Whatsapp czy Slack, które zrewolucjonizowały szybką komunikację tekstową poprzez czaty w czasie rzeczywistym, możliwość przesyłania dużych plików multimedialnych (obraz, film, dźwięk) czy w końcu definiowanie czatów grupowych;
• notatniki, takie jak Google Keep, które pozwalają na sporządzanie list zadań, dodawanie przypomnień, robienie notatek głosowych, odręcznych czy fotograficznych;
• wyszukiwarki, takie jak pracuj.pl, dzięki którym otrzymujemy oferty pracy z takich dziedzin i obszarów, jakie sami ustaliliśmy;
• kalendarze, takie jak aplikacje stockowe czy choćby Google Kalendarz, dzięki którym tworzymy przypomnienia o ważnych spotkaniach, łączymy je z osobami z naszej książki telefonicznej, ustawiamy czas i miejsce wydarzenia, dodajemy przypomnienia cykliczne (na przykład spotkanie co miesiąc, kwartał czy rok).

Nawet pobieżny przegląd możliwości, jakie oferują współczesne smartfony, pozwala stwierdzić, że jest to z całą pewnością niezbędnik w codziennych obowiązkach i pracy człowieka żyjącego na początku XXI wieku.